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디지털 트랜스포메이션 앞당기는 AOS VDR(가상데이터룸)

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|디지털 트랜스포메이션 도입 고민중인 기업에 해결방법 제시

디지털 트랜스포메이션은 디지털화된 시장 환경에 발맞춰 기업내 모든 데이터를 디지털화해 빠르게 고객 행동에 대응하는 경영전략의 하나이다.

많은 글로벌 기업들이 재무, 마케팅 등 전 분야의 디지털 트랜스포메이션에 전력을 쏟고 있으며 한국의 대기업들도 최근 변화 지향점으로 디지털 트랜스포메이션을 제시하며 제품 및 서비스 가치를 혁신해 나갈 것을 계획한 바 있다.

디지털 트랜스포메이션에 대한 관심이 높아지는 가운데 리걸테크㈜가 국내 최초로 개발한 가상데이터룸 솔루션 AOS VDR이 주목받고 있다.

AOS VDR은 M&A 수행 시 매도기업의 인수관련 실사 등에 관해 매수기업과 금융 기관, 회계사 등과 협업하기 위한 가상데이터룸 솔루션으로 출발하였지만 디지털 트랜포메이션 도입에 대해 고민하는 기업들에게 좋은 해결방법을 제시하고 있다.

디지털 트랜스포메이션을 고려하는 기업에서 많이 고민하는 부분은 문서실에 쌓여 있는 각종 서류와 기록물을 어떻게 디지털화 하여 가상의 데이터룸, 디지털 아카이브를 구축하고 관리할 것인가 일 것이다.

AOS VDR은 스캔 문서의 본문 내용까지 검색할 수 있기 때문에 별도의 시스템 구축 없이 간단히 기존의 수많은 스캔 문서의 본문 세부 검색 및 파일 관리가 가능하다.

또한, 개인정보 보호법의 강화에 따라 기업들이 고심하는 개인정보 혹은 개인정보가 포함된 문서들의 관리 파기 문제도 AOS VDR이라면 간단히 대응할 수 있다.

자동삭제 기능을 통해 수집한 개인정보 보유 기간이 종료되면 삭제되도록 지정할 수 있으며 관련 파일 권한을 직급과 담당 업무에 따라 상세하게 부여할 수 있어 효과적인 관리가 가능하다.

그리고 무엇보다 인터넷과 모바일 기기 활용이 확산된 가운데 디지털 트랜스포메이션에서 가장 중요하게 생각해야할 부분은 민감한 기밀정보의 보호와 유출 방지일 것이다. AOS VDR은 기밀정보 유출에 대비해 기업 내 중요 문서를 안전하게 공유하고 협업할 수 있도록 뒷받침한다.

리걸테크 정인호 대표는 "비즈니스 환경이 변화하고 정보보안 강화의 중요성이 강조되고 있는 지금, AOS VDR이 디지털 트랜스포메이션 도입을 고민하는 기업들에게 속 시원한 솔루션이 되어줄 것이다"고 밝혔다.

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